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Panel Application Form

Hello there!

We’re excited to see your interest in contributing to Furvaria! We’d be happy to help you host your panel. The first step is to fill out the form below.

  • The main submission period ends on April 19, 2026.
    • Once the main submission period has closed, we will review all panel ideas.
    • The confirmation whether your panel can take place will follow in the days until May 3rd, 2026.
  • Submissions between April 19 and May 3rd will be checked and answered “as we go”.
    • Panels submitted within the main submission period will be given priority due to scheduling constraints.
  • You may continue to apply for panels after May 3rd.
    • Responses may slow down significantly or even stop the closer we get to the convention days.
    • For very spontaneous ideas, please consider asking at the convention Infodesk onsite.

After submitting this form, you will receive:

  1. a submission confirmation right after sending in your form, as well as
  2. a response once a decision has been made, latest by May 3rd, 2026 (given you submitted before that deadline).

Thank you for your patience and for your valuable contribution to Furvaria!

Furvaria 2026 Application Form

Click the -Icon next to the fields to read a detailed description.

A second way for us to contact you (e.g. Telegram, Instagram-@, etc.).
Name of the person hosting the panel.
Are there co-hosts or additional people involved in running this panel or event?

Wenn dein Panel ausschließlich auf Deutsch ist, kannst Du alle Angaben in diesem Abschnitt auf Deutsch machen.

In which language will your panel be held?
How would you categorize your panel?
What’s the title of your panel?

Please provide a short summary of your event (approx. 1–2 sentences) and a longer description below. This will be used to introduce and promote your panel. Please consider using a spell checker. We kindly ask you to show some love for your audience and put a little effort into your descriptions instead of simply copy-pasting text from a generative AI: if you use it, use it to support you, not as a replacement 🙂

Preferred Location
Note: We try to accommodate your request, but cannot guarantee a specific environment.
Required Equipment
Anything else you’d like to tell us?

DE: Ich habe die Regeln für Panels auf der Furvaria gelesen und akzeptiere sie.

DE: Ich stimme der Verarbeitung der angegebenen Daten gemäß der Datenschutzerklärung zu.

Optional consent:

We continuously work on improving the experience for all attendees. These two consent options are required for testing ideas that have not been finally decided yet and are both optional for the panel application. Your consent does not necessarily imply a recording/live stream or a live captioning/transcription system will be available for Furvaria 2026.

DE: Optionale Zustimmungen: Wir möchten Furvaria weiter verbessern. Diese Zustimmungen (beide optional für die Panelanmeldung) sind notwendig, um Ideen auszutesten, die jedoch noch nicht abschließend entschieden sind. Die Zustimmung allein bedeutet nicht, dass eine Aufnahme/ein Livestreaming oder die Live-Transkription für Furvaria 2026 verfügbar sein wird.

  1. Ich stimme der Veröffentlichung von Videoaufnahmen/Live Streaming meines Panels zu.
  2. Ich gestatte der Convention die Verwendung von automatischer Live-Transkription ("Untertitel") während meines Panels, um die Barrierefreiheit zu verbessern und Sprache-zu-Text/Übersetzungen anzeigen zu können. Die Tonaufnahme meiner Stimme kann dabei ggf. von Drittanbietersoftware verarbeitet werden.

Project: furvaria_2026_submission.xfrm

Panel Application Form (v1)

Last updated: UwU

rules.exe

Panel Rules

  • 1

    Panels must not contain any discriminatory, offensive, or inappropriate content. Potentially dangerous activities might require an additional review by the Convention Security Team. Please be sure to include everything we should know in your application to help us understand your idea better.

  • 2
    Please respect the assigned time slot and arrive on time for your session.
  • 3

    The decision of the organizing team regarding acceptance or rejection of a panel is final. Decisions are made at the sole discretion of the organizing team. Furvaria reserves the right to cancel the allocated time slot or make changes at any time if deemed necessary.

  • 4

    Participation & hosting is at your own responsibility.

  • 5

    We will make our best effort to fulfil your requirements and requests. However, we cannot guarantee their availability and cannot be held liable if any requirements cannot be fulfilled.

  • 1

    Panels dürfen keine diskriminierenden, beleidigenden oder unangemessenen Inhalte enthalten. Potenziell gefährliche Aktivitäten können eine zusätzliche Prüfung durch das Convention Security Team erfordern. Bitte achte darauf, dass deine Einreichung vollständig ist, damit wir deinen Vorschlag besser einordnen können.

  • 2
    Bitte halte dich an die zugewiesene Zeit und erscheine pünktlich zu deinem Slot.
  • 3

    Die Entscheidung des Organisationsteams über Annahme oder Ablehnung eines Panels ist endgültig. Entscheidungen obliegen alleinig dem Organisationsteam. Die Furvaria behält sich das Recht vor, bei Bedarf den zugewiesenen Zeitslot zu stornieren oder jederzeit Änderungen vorzunehmen.

  • 4
    Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung.
  • 5

    Wir werden unser Bestes tun, um deine Anforderungen und Wünsche zu erfüllen. Eine Verfügbarkeit können wir jedoch nicht garantieren, und wir übernehmen keine Haftung, falls einzelne Anforderungen nicht erfüllt werden können.

Project: furvaria_2026_submission.xfrm

Panel Rules

Last updated: 25.03.2026

Background credit: “Bliss Wallpaper”, by Hexh